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Gestionale · Imprese edili

Il gestionale per aziende edili che segue ogni commessa

Il titolare di un'impresa edile con 10-15 persone non passa la giornata seduto davanti a un gestionale. La sua giornata comincia molto prima — ed è lì che si capisce che cosa deve fare, davvero, un software per l'edilizia.

Una giornata tipo, e dove se ne va il tempo

Alle 7.00 arrivano telefonate, messaggi e richieste dai cantieri. Un operaio manca, un fornitore deve consegnare, il geometra chiede un'informazione, un cliente vuole sapere a che punto sono i lavori.

Alle 8.00 bisogna controllare che le squadre siano operative e che ogni cantiere abbia materiali, uomini e attrezzature. Poi arrivano DDT, fatture, rapportini, ore lavorate e richieste di acquisto.

Ed è qui che comincia il vero problema: il titolare deve ricostruire continuamente che cosa sta succedendo.

Le domande di ogni giorno
  • Quanto abbiamo speso in questo cantiere?
  • Quanto materiale è già arrivato?
  • Quante ore abbiamo fatto?
  • Il preventivo era corretto?
  • Il cliente ha già pagato?
  • Siamo ancora dentro il margine previsto?

A volte la risposta è in Excel. Altre volte in una mail. Altre ancora in WhatsApp, in un raccoglitore, o nella testa di qualcuno.

Alle 12.00 il lavoro operativo non è finito, ma il titolare deve già occuparsi di preventivi, clienti e fornitori. Nel pomeriggio arrivano nuove richieste, SAL da preparare, fatture da verificare e problemi da risolvere.

Alle 19.00, quando la giornata dovrebbe essere finita, resta ancora una cosa da fare: controllare i numeri.

È qui che un gestionale cambia concretamente la giornata — non aggiungendo funzioni, ma togliendo il lavoro di ricostruire.

Le tre domande che ci fanno sempre, in demo

«Posso vedere subito quanto mi sta rendendo un cantiere?»

Costi, ricavi e margine della commessa aggiornati man mano che entrano DDT, fatture e ore — non a fine lavori.

«I miei collaboratori possono lavorare insieme senza creare copie diverse dei dati?»

Sì: un solo archivio, con i permessi di chi può modificare che cosa. Nessun file da passarsi, nessuna versione da confrontare.

«Quanto tempo ci vuole per imparare a usarlo?»

Poche ore. Il programma è semplice e intuitivo, e l’assistenza segue il cliente passo a passo, spiegando che cosa fare in ogni situazione.

Sono domande molto concrete, perché chi arriva ad Andromeda non cerca un software con tante funzioni. Cerca un modo più semplice per avere sotto controllo l'impresa.

Che cosa usano, prima di Andromeda

La situazione cambia da impresa a impresa. Molti arrivano con Excel, spesso affiancato da programmi generici, software contabili o dal lavoro del commercialista.

Il commercialista gestisce correttamente la contabilità, ma non può sostituire il controllo operativo della commessa: lavora su documenti già emessi, non sul cantiere che sta andando adesso.

Altri non hanno un vero sistema: gestiscono informazioni distribuite tra fogli, email, documenti e telefonate. Il confronto fra Excel e un software dedicato spiega quando quel metodo smette di reggere.

Che cosa smettono di fare

La cosa più concreta è smettere di ricostruire manualmente la situazione del cantiere. Niente più ore passate a raccogliere dati da file diversi per capire costi, ricavi e andamento della commessa: Andromeda riunisce quelle informazioni in un unico ambiente.

Il risultato non è semplicemente «avere un gestionale». È recuperare tempo e, soprattutto, arrivare a fine giornata sapendo che cosa sta succedendo nei propri cantieri.

E quando il titolare vede i dati senza doverli prima ricostruire, cambia il modo di decidere: interviene prima sui problemi, controlla i costi, e può dedicare tempo ai clienti e ai nuovi lavori.

Un solo software per la gestione dell'impresa edile

Commesse e margini

Costi di materiali, manodopera e mezzi assegnati al cantiere giusto, con il margine calcolato in tempo reale e lo scostamento rispetto al preventivo.

Preventivi e computi

Computo metrico, listini, importazione da PriMus ed Edificius, e il SAL costruito dalle lavorazioni già eseguite.

Persone e risorse

Dipendenti, presenze, attrezzature e scadenze — con i costi orari che finiscono direttamente sulla commessa.

Il quadro del cantiere

I numeri della commessa, senza doverli cercare

Quello che il titolare ricostruiva a mano fra file, mail e telefonate sta in una schermata sola, aggiornata da chi lavora sui documenti veri.

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Gestionale per aziende edili: costi, ricavi e margine della commessa

Domande frequenti sul gestionale per aziende edili

Quanto tempo ci vuole per imparare a usarlo?
Poche ore. Il programma è costruito per essere semplice e intuitivo, e non si viene lasciati soli: l’assistenza segue il cliente passo a passo e spiega che cosa fare in ogni situazione, non solo nei primi giorni. È la domanda che ci fanno quasi tutti in demo, ed è giusto che la facciano: cambiare strumento spaventa più del costo del canone.
Serve davvero un gestionale a un'impresa da 10-15 persone?
Il numero di persone conta meno di quante fonti di dati esistono. Se per rispondere a «quanto ho speso su questo cantiere» devi aprire più file, cercare una mail e telefonare a qualcuno, il problema c'è già — che tu sia in dieci o in trenta.
Il mio commercialista non basta?
Fa un lavoro diverso. La contabilità generale guarda i documenti emessi e chiude i conti dell'azienda; il controllo di commessa guarda il cantiere mentre è aperto, quando si può ancora intervenire. Servono tutti e due, e non si sostituiscono.
Posso importare i dati che ho già?
Sì: listini, anagrafiche clienti e fornitori si importano. I DDT e le fatture elettroniche entrano direttamente in formato XML, senza essere ribattuti a mano.
Più persone possono lavorarci insieme?
È uno dei motivi per cui esiste. Ognuno lavora sullo stesso archivio con i propri permessi: sparisce il giro delle copie del file, e con esso il dubbio su quale sia la versione buona.
Che cosa comprende oltre ai costi di cantiere?
Preventivi e computi metrici, DDT e magazzino, dipendenti e presenze, attrezzature e scadenze, SAL, contabilità di commessa, flussi di cassa e report. Per la sicurezza — POS, PiMUS, DVR — c'è POS.so, che lavora sugli stessi cantieri.

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