Excel: quando basta e quando no
Excel è gratuito, flessibile e lo conoscono tutti. Per una micro-impresa con un cantiere alla volta può bastare. I problemi arrivano con il volume: formule che si rompono, versioni multiple del file, dati inseriti a mano due volte, nessuno storico affidabile dei prezzi fornitori e zero collaborazione in tempo reale.
Il confronto punto per punto
Excel
- Costo iniziale zero
- Massima flessibilità
- Inserimento dati manuale
- Errori di formula difficili da scovare
- Nessun import DDT/fatture XML
- Collaborazione limitata
Software dedicato
- Import automatico DDT e fatture
- Materiali assegnati alla commessa giusta
- Ricarico e margine calcolati in automatico
- Storico prezzi e confronto fornitori
- Accesso cloud multi-utente
- Dati sempre coerenti e aggiornati
Il vero costo di Excel
Il foglio di calcolo sembra gratis, ma il costo è nascosto: ore perse a reinserire dati, margini erosi da errori non visti, decisioni prese su numeri vecchi. Per un'impresa con più cantieri, anche un solo errore di marginalità vale più del canone di un software.
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