Controllo dei costi di cantiere: la guida completa

Perché il controllo costi decide se un cantiere è in utile o in perdita

In edilizia il margine non si vede a colpo d'occhio come in altri settori: tra il momento in cui si firma un contratto e il momento in cui si chiude la commessa passano mesi, a volte anni, durante i quali decine di documenti — DDT, fatture, rapportini ore, SAL di subappaltatori — descrivono quanto sta costando davvero il lavoro. Chi non li mette insieme in tempo reale scopre il margine solo alla fine, quando ormai è un numero storico e non più qualcosa su cui si può ancora intervenire. È lo stesso problema che si intende quando si parla di software di contabilità di cantiere: mettere ordine, in automatico, in tutti questi documenti.

Le 4 fasi del controllo costi di cantiere

• 1. Preventivo — dal computo metrico (anche da BIM/IFC) nasce la stima di quanto costerà la commessa, voce per voce
• 2. Raccolta continua dei costi — DDT, fatture, ore di manodopera, noli e SAL dei subappaltatori registrati man mano che arrivano, non archiviati per dopo
• 3. Confronto periodico — il consuntivo raccolto finora si confronta con il preventivo, idealmente ad ogni SAL, per individuare scostamenti mentre si può ancora correggere il tiro
• 4. Chiusura commessa — il margine finale reale, che diventa anche un dato storico utile per preventivare meglio il prossimo cantiere simile

Gli strumenti che servono

Non serve un sistema complesso, serve che i pezzi comunichino tra loro: il computo metrico deve poter diventare preventivo senza ridigitarlo, i DDT e le fatture devono finire sulla commessa giusta appena arrivano — anche fotografando la bolla dal cellulare in cantiere — le ore di manodopera devono essere per cantiere e non solo per busta paga, e il SAL deve aggiornarsi da questi dati invece di essere ricostruito a mano ogni volta su un nuovo foglio. È esattamente quello che fa Andromeda Cloud, pensato per imprese edili e impiantisti italiane.

Gli errori più comuni

• Confrontare preventivo e consuntivo solo a fine lavori, quando ormai non si può più intervenire
• Tenere i dati su fogli diversi compilati da persone diverse, senza un punto unico dove convergono
• Non scaricare le spese generali sulla singola commessa, falsando il margine reale
• Ridigitare a mano il computo metrico da PDF o da un altro software invece di importarlo

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