Fattura XML e DDT in cantiere: come leggerli senza ricopiarli

Cos'è una fattura elettronica XML

In Italia le fatture tra aziende si scambiano obbligatoriamente in formato XML tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Non è un PDF: è un file strutturato in cui ogni informazione — fornitore, numero e data, aliquote IVA, e soprattutto le righe di dettaglio con articolo, quantità e prezzo unitario — sta in un campo preciso, leggibile automaticamente da un software senza bisogno di interpretare un layout grafico.

Cos'è un DDT e perché in cantiere conta prima della fattura

Il DDT (Documento di Trasporto) accompagna la merce al momento della consegna in cantiere: certifica cosa è arrivato e in che quantità, spesso giorni o settimane prima che arrivi la fattura corrispondente. Per chi deve sapere in tempo reale quanto sta costando un cantiere, il DDT è spesso la fonte più tempestiva — la fattura arriva dopo e conferma (o corregge) il dato.

Il problema di ricopiarli a mano

Un DDT o una fattura XML, da soli, non dicono nulla al margine di un cantiere finché qualcuno non li assegna alla commessa giusta. Nella pratica più diffusa questo passaggio è manuale: il documento arriva, si accumula con altri, e viene ripreso — quando va bene — a fine settimana o fine mese. Nel frattempo il consuntivo del cantiere è già indietro, ed è facile sbagliare quantità o prezzo nella trascrizione, o assegnare per errore un materiale al cantiere sbagliato quando l'impresa ne ha più di uno aperto.

Il risultato è lo stesso descritto in margine di cantiere: come calcolarlo: il consuntivo si scopre in ritardo, quando ormai lo scostamento dal preventivo non si può più correggere.

Come funziona l'importazione automatica

• Il software legge il file XML della fattura (ricevuto via SdI o caricato) ed estrae fornitore, righe, quantità e prezzi in automatico
• Il DDT si scatta direttamente dal cellulare in cantiere: una foto della bolla, e l'intelligenza artificiale legge fornitore, articoli e quantità senza che nessuno debba ricopiarli
• Ogni riga viene assegnata alla commessa corretta con pochi clic, non ridigitata
• Il listino materiali si aggiorna da solo, così il prezzo più recente è sempre disponibile per il prossimo preventivo

È una delle funzioni base di Andromeda Cloud: importare DDT e fatture XML in pochi clic invece di ricopiarli, per avere il consuntivo di ogni cantiere aggiornato lo stesso giorno in cui arriva il documento — anche dal cantiere stesso, con il telefono in mano, non settimane dopo da ufficio.

Con Andromeda Cloud

DDT e fatture XML, non più ricopiati a mano

Importa automaticamente fornitore, articoli, quantità e prezzi da ogni fattura XML e assegna DDT e materiali al cantiere giusto in pochi clic.

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